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新加坡公司秘书指南:ACRA合规+避免罚款技巧

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确保公司遵守法律法规的责任主要由公司秘书承担。公司秘书必须随时了解会计与企业监管局(ACRA)颁布的最新法规和监管变化,帮助公司避免因不合规而产生的法律责任和罚款。
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新加坡公司秘书指南:ACRA合规+避免罚款技巧

什么是公司秘书?

确保公司遵守法律法规的责任主要由公司秘书承担。公司秘书必须随时了解会计与企业监管局(ACRA)颁布的最新法规和监管变化,帮助公司避免因不合规而产生的法律责任和罚款。 在新加坡成立公司时,必须在6个月内任命一名公司秘书。如果该职位空缺超过6个月,公司董事可能会面临最高$1,000的罚款。 新加坡法律规定,公司秘书是公司的重要管理人员之一,且必须是新加坡居民。

谁可以被任命为公司秘书?

根据 《公司法》第171条,任何新加坡居民都可以担任私人公司的公司秘书。 而对于上市公司,被任命者必须符合以下至少一项条件:

公司秘书的职责

公司秘书的职责是确保公司合规,并及时更新公司的监管要求。其核心职责包括:

1. 维护法定合规登记册

公司秘书必须建立并更新公司的重要登记册,以反映公司任何变化。常见的登记册包括:
  • 董事登记册(记录公司董事信息)
  • 股东登记册
  • 可登记控制人登记册
  • 代理董事登记册

2. 法律合规

除了维护法定登记册,公司秘书还负责向董事、股东(以及ACRA)通报公司的重要事件。公司秘书主要职责包括:
  • 起草决议,记录公司的重要事件(例如新董事任命等重要事项)
  • 更新ACRA(当公司更改名称、地址或董事时)
  • 安排并组织年度股东大会(AGM)
  • 按时提交公司年度申报
  • 监督股份分配、发行及转让,处理与股权相关的事宜及股东查询
  • 协助公司董事实施良好的企业治理实践

如果公司秘书未履行职责,会面临哪些处罚?

由于公司秘书的合规和报告义务已写入新加坡法律,如果未能履行职责,将构成法律违规,并可能带来严重后果。监管机构可对违反新加坡《公司法》的公司秘书将进行撤职、罚款,甚至起诉。因此,任命一位值得信赖的公司秘书非常重要。

为什么选择Lanturn数字化秘书服务?

Lanturn是一家基于数字平台的公司秘书服务提供商。以下是我们的关键功能,帮助您轻松管理合规责任:

关键功能

  • 时间线管理:
    所有重要文件都会存储在数字平台上,包括财务报表、银行对账单、注册文件和公司决议文件,确保不会丢失。
  • 合规管理:
    数字系统能够清晰列出所有税务、会计及其他监管合规的截止日期,确保公司按时提交必要文件。
  • 任务管理:
    不再需要冗长的电子邮件和丢失信息!您可以发送、响应并跟踪请求,从开始到结束一目了然。

如何更换公司秘书?

切换到像Lanturn一样的数字化公司秘书服务简单快捷:
  • 让现任公司秘书签署辞职信。
  • 董事会通过决议批准公司秘书的更换。
  • 新的公司秘书需向ACRA提交决议,通知董事会已批准辞职并确认新秘书的任命。
新公司秘书通常会全程协助处理更换流程,确保无缝过渡。

正在考虑更换公司秘书吗?

如果您希望咨询更高效的公司秘书服务,欢迎联系我们的专业团队,预约合适的时间进行沟通!
Lanturn Content Team

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