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新加坡公司秘书指南：ACRA合规+避免罚款技巧
什么是公司秘书？
确保公司遵守法律法规的责任主要由公司秘书承担。公司秘书必须随时了解会计与企业监管局（ACRA）颁布的最新法规和监管变化，帮助公司避免因不合规而产生的法律责任和罚款。 在新加坡成立公司时，必须在6个月内任命一名公司秘书。如果该职位空缺超过6个月，公司董事可能会面临最高$1,000的罚款。 新加坡法律规定，公司秘书是公司的重要管理人员之一，且必须是新加坡居民。谁可以被任命为公司秘书？
根据 《公司法》第171条，任何新加坡居民都可以担任私人公司的公司秘书。 而对于上市公司，被任命者必须符合以下至少一项条件：- 在过去五年中至少有三年担任公司秘书的经验
- 根据 《法律职业法》（Cap. 161） 定义为“合格人士”
- 根据 《会计师法》（Cap. 2） 注册的公共会计师
- 新加坡注册会计师协会成员
- 新加坡公司秘书协会成员
- 国际会计师协会（新加坡分会） 成员
- 新加坡公司会计师协会成员
公司秘书的职责
公司秘书的职责是确保公司合规，并及时更新公司的监管要求。其核心职责包括：1. 维护法定合规登记册
公司秘书必须建立并更新公司的重要登记册，以反映公司任何变化。常见的登记册包括：- 董事登记册（记录公司董事信息）
- 股东登记册
- 可登记控制人登记册
- 代理董事登记册
2. 法律合规
除了维护法定登记册，公司秘书还负责向董事、股东（以及ACRA）通报公司的重要事件。公司秘书主要职责包括：- 起草决议，记录公司的重要事件（例如新董事任命等重要事项）
- 更新ACRA（当公司更改名称、地址或董事时）
- 安排并组织年度股东大会（AGM）
- 按时提交公司年度申报
- 监督股份分配、发行及转让，处理与股权相关的事宜及股东查询
- 协助公司董事实施良好的企业治理实践
如果公司秘书未履行职责，会面临哪些处罚？
由于公司秘书的合规和报告义务已写入新加坡法律，如果未能履行职责，将构成法律违规，并可能带来严重后果。监管机构可对违反新加坡《公司法》的公司秘书将进行撤职、罚款，甚至起诉。因此，任命一位值得信赖的公司秘书非常重要。为什么选择Lanturn数字化秘书服务？
Lanturn是一家基于数字平台的公司秘书服务提供商。以下是我们的关键功能，帮助您轻松管理合规责任：关键功能
- 时间线管理：
所有重要文件都会存储在数字平台上，包括财务报表、银行对账单、注册文件和公司决议文件，确保不会丢失。 -
合规管理：
数字系统能够清晰列出所有税务、会计及其他监管合规的截止日期，确保公司按时提交必要文件。 -
任务管理：
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如何更换公司秘书？
切换到像Lanturn一样的数字化公司秘书服务简单快捷：- 让现任公司秘书签署辞职信。
- 董事会通过决议批准公司秘书的更换。
- 新的公司秘书需向ACRA提交决议，通知董事会已批准辞职并确认新秘书的任命。
